Stel: je wilt al langer bij een internationale organisatie aan de slag die invulling geeft aan de Bijbelse opdracht om te zien naar je naaste ver weg. Dan dient zich nu de perfecte kans aan! In een gebroken wereld streeft Woord en Daad naar het oprichten van zichtbare tekenen van Gods komend Koninkrijk. Aan deze missie werken veel betrokken collega’s en vrijwilligers mee. Ook onze directeur-bestuurder speelt daarin een belangrijke rol. Om te zorgen dat zij haar werk zo goed en ontspannen mogelijk kan doen zoeken we een:
Managementassistent
…die zorgt dat zaken gesmeerd lopen!
32-36 uur per week
Wat ga je doen?
Onze directeur-bestuurder heeft een dynamische baan en schaakt op veel borden tegelijk. Dagelijks spreekt zij met collega’s, partijen waar we mee samenwerken en betrokken donateurs en vrijwilligers. Ook reizen maken onderdeel uit van haar werk. Hoe meer ze zich op haar kerntaken kan richten hoe beter. Daarom zoeken we jou! Omdat jij goed aanvoelt wat nodig is en alles in goede banen weet te leiden is het agendabeheer een belangrijke taak. Daarnaast bereid je overleggen voor en verzorg je (wanneer nodig) de notulen. De reizen worden door jou geboekt en administratief/logistiek voorbereid. Daarnaast worden er (grotere) conferenties en partnerbezoeken in Nederland georganiseerd; jij bent nauw betrokken bij de voorbereiding ervan. Kortom: dat jij bij ons aan de slag bent merken we allemaal: jij lost problemen namelijk al op voordat ze ontstaan!
Wie zoeken wij?
Jij houdt ervan om als een spin in het web op veel borden gelijk te schaken. Je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring als managementassistent. Ben je net klaar met je studie? Dan gaan we uiteraard ook het gesprek met je aan. Je bent accuraat, flexibel en proactief: op die manier ontzorg je de directeur-bestuurder maximaal. En het is bijna te vanzelfsprekend, maar we noemen het toch even: ook kun jij snel schakelen, zelfstandig werken en krijg je energie van hectiek. Aan organisatorische en communicatieve vaardigheden geen gebrek: jij weet dat die cruciaal zijn om je werk goed te kunnen doen. Het internationale karakter van Woord en Daad spreekt je aan en je kunt daarin goed bewegen. Behalve in het Nederlands red jij je ook prima in het Engels. Ook vinden we het belangrijk dat je vanuit je christelijke identiteit betrokken bent op je naaste ver weg en actief lid van een reformatorische kerk.
Wat bieden wij jou?
Een baan in een professionele organisatie met ambitieuze doelstellingen! Hierbinnen krijg je volop ruimte om je eigen ideeën en capaciteiten in te zetten en jezelf te ontwikkelen. Je werkt binnen je functie samen met de collega’s van het secretariaat, maar daarnaast heb je ook nog ca. 90 collega’s die blij zijn dat ze bij jou kunnen aankloppen voor zaken die de agenda of afspraken van de directeur-bestuurder aangaan. We bieden je een salaris conform CAO Rijk en een arbeidsvoorwaardenregeling waarin flexibiliteit centraal staat. Jij bent tenslotte ook flexibel richting ons. Ben je nieuwsgierig geworden voor wie je vooral gaat werken? Maak hier kennis met onze directeur-bestuurder!
Solliciteren?
Dat kan tot en met zaterdag 10 juni! Mail je motivatie en CV naar vacature@woordendaad.nl t.a.v. mevrouw R.F. (Rina) Molenaar, directeur-bestuurder. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tosca van Beek (managementassistent) door te bellen of te appen (06-22772035) of te mailen (t.vanbeek@woordendaad.nl). De eerste gesprekken staan gepland op maandagavond 19 juni. Een eventueel vervolggesprek wordt in overleg met jou ingepland. Na sluiting van de sollicitatietermijn laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek.
