Kartrekkers
voor de Woord en Daad-truck
…die het eigenaarschap opnemen van een koffiedroom op wielen☕
Inzet van de koffietruck
De truck wordt o.a. ingezet bij:
- Werelddag en andere Woord en Daad‑events
- Activiteiten van vrijwilligersgroepen of Woord en Daad-kringloopwinkels
- Achterban‑ en sponsorbijeenkomsten
- Externe verhuur, binnen vastgestelde kaders
Wie zoeken wij?
Vrijwilligers die:
- Eigenaarschap durven nemen
- Hart hebben voor de missie van Woord en Daad
- De christelijke identiteit van Woord en Daad respecteren
We zoeken mensen in diverse rollen die samen een vrijwilligersgroep vormen en zorgdragen voor de organisatie en verhuur van de truck. Denk hierbij aan het technisch onderhoud, de berging, vervoer, voorraad beheer, het regelen van vrijwilligers en financiële afhandeling van verhuur. Hiervoor hebben we diverse rollen opgesteld.
Het kernteam – wat doen jullie samen?
Het kernteam zorgt ervoor dat de koffietruck altijd klaar is voor gebruik en professioneel wordt ingezet. Kort samengevat:
- Jullie zijn verantwoordelijk voor de voorraad en bestellen daarvan
- De truck is schoon en technisch in orde en na elk gebruik wordt de truck gecontroleerd, opgeruimd en de voorraad aangevuld.
- Jullie zorgen voor de planning en administratie: denk aan agenda‑ en prioriteitenbeheer, de verzoeken verlopen via een Woord en Daad e-mailadres, jullie hebben afstemming over facturatie en pinautomaat samen met Woord en Daad.
- Jullie zijn het aanspreekpunt voor vrijwilligers en gebruikers en geven hen duidelijke veiligheidsinstructies, sturen en aan en begeleiden deze. Tijdens events zelf hoef je niet persé aanwezig te zijn, wel bereikbaar.
- Jullie zijn verantwoordelijk voor de planning van logistiek en het vervoeren van de truck. Je denkt mee over een plaats voor vaste stalling in Midden‑Nederland, bij voorkeur in de buurt van één van de kartrekkers
- Er wordt commercieel en financieel meegedacht, er is inzicht in de kosten en opbrengsten en jullie denken mee over een rendabele inzet van de truck
- Jullie zorgen voor de PR van de Woord en Daad-truck via een eigen socialmedia kanaal of leveren content aan bij Woord en Daad.
De diverse rollen:
1. Voorzitter / coördinator
- De voorzitter hakt gemakkelijk knopen door, in overleg met de andere vrijwilligers en is resultaat gericht en communicatief vaardig.
- Eerste aanspreekpunt voor Woord en Daad
- Houdt overzicht en ziet toe op de juiste taakverdeling binnen het kernteam
- Bewaakt voortgang, prioriteiten en samenwerking
- Is een teamspeler en netwerker en vindt het leuk om met verschillende mensen om te gaan.
- Voorzitten van vergaderingen
2. Vrijwilligerscoördinator
- De vrijwilligerscoördinator is een sensitieve netwerker die het leuk vindt om met allerlei verschillende mensen om te gaan. Ook is de vrijwilligerscoördinator communicatief vaardig en accuraat.
- Werving en planning van vrijwilligers
- Aanspreekpunt voor inzet bij events
- Bouwt een groep (jonge) vrijwilligers om het kernteam heen
- Contactpersoon voor de vrijwilligers
- Voeren van kennismakingsgesprekken met nieuwe vrijwilligers
- Verantwoordelijk voor het (laten) voeren van diverse gesprekken met vrijwilligers
- Verantwoordelijk voor het (laten) maken van de planning van vrijwilligers
- Samen met de coördinator communicatie & PR verantwoordelijk voor het werven van vrijwilligers
3. Technisch & onderhoud
- Klein technisch onderhoud verzorgen of laten uitvoeren
- Controle veiligheid en gebruiksklaarheid
- Meedenken over verbeteringen aan de truck in overleg met Woord en Daad
4. Financieel en planning
- Deze persoon is commercieel ingesteld en resultaat gericht.
- Overzicht houden op inzet, kosten en opbrengsten
- Afstemming over facturatie (via Woord en Daad)
- Meedenken over externe verhuur en commerciële kansen
5. Communicatie en PR
- De verantwoordelijke voor communicatie en PR is communicatief vaardig en heeft affiniteit met social media.
- Ontwikkelen van PR-materiaal – in overleg en ondersteuning van Woord en Daad
- Verantwoordelijk voor online zichtbaarheid via diverse socialmediakanalen
- Samen met de vrijwilligerscoördinator verantwoordelijk voor het werven van vrijwilligers
- Rollen kunnen gecombineerd worden; jullie vullen dit samen in.
Wat bieden we jullie?
- Een mooie vrijwilligersrol met verantwoordelijkheid, waarbij je bijdraagt aan het werk van Woord en Daad
- Veel ruimte om kennis en talenten in te zetten en te ontwikkelen
- Goede begeleiding en ondersteuning vanuit het team van Woord en Daad
- Een reiskostenvergoeding
- Een leuke, ondernemende bezigheid
- Toegang tot de lekkerste koffie ☕
- Samen werken vanuit gedeelde waarden, saamhorigheid en impact
Interesse?
Heb jij hart voor de missie van Woord en Daad en wil je bouwen aan een initiatief dat letterlijk én figuurlijk mensen verbindt? Neem contact op met Wilma.
