Officemanager
Word jij onze spin in het web?
32-36 uur per week
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s van het team Supportdesk zorg je ervoor dat collega’s, vrijwilligers, donateurs en bezoekers kunnen rekenen op een gastvrij ontvangst, goede ondersteuning en een soepel lopende organisatie. Binnen dit team ben jij een belangrijke schakel die niet alleen meedraait in de dagelijkse werkzaamheden, maar ook actief meedenkt over hoe zaken beter, slimmer en efficiënter kunnen.
Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en donateurs, zowel op kantoor als aan de telefoon en per e-mail. Met jouw klantgerichte en proactieve houding zorg je ervoor dat mensen zich welkom voelen en goed worden geholpen. Je houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden, handelt taken zorgvuldig af en communiceert duidelijk met degenen die een vraag of verzoek hebben ingediend. Daarnaast ondersteun je collega’s bij praktische vragen over de (digitale) werkplek. Je schrikt er niet voor terug om eenvoudige IT-vraagstukken zelf op te pakken, zodat collega’s snel weer verder kunnen met hun werk. Tegelijkertijd signaleer je kansen voor digitalisering en denk je mee over procesverbeteringen die het werk voor collega’s gemakkelijker maken.
Ook draag je bij aan een optimale inrichting en frisse uitstraling van ons kantoor. Je levert niet alleen een bijdrage aan de dagelijkse dienstverlening, maar je helpt het team ook verder te ontwikkelen. Juist die combinatie van ondersteunen, organiseren, verbeteren en vernieuwen maakt deze functie afwisselend en uitdagend.
Wie zoeken wij?
Jij houdt ervan om op veel borden tegelijk te schaken. Je kunt zelfstandig werken en bent in staat prioriteiten goed in te schatten, te plannen en te organiseren. Door een open en vriendelijke houding weten collega’s jou te vinden en kunnen ze op jou aan. Met jouw betrokkenheid op mensen, scherpe oog en ondernemende houding heb je een actieve bijdrage in het team en til je jezelf en het team naar een hoger niveau. Je hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring binnen Officemanagement. Je bent accuraat, flexibel en service- en oplossingsgericht: op die manier ontzorg je onze collega’s maximaal. Behalve in het Nederlands red jij je ook prima in het Engels. Last but not least: we vinden het belangrijk dat je vanuit je christelijke identiteit betrokken bent op je naaste ver weg en actief lid bent van een reformatorische kerk.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende baan in een professionele organisatie. Je werkt samen met collega’s van het team Officemanagement, maar daarnaast heb je ook nog zo’n 90 collega’s die blij zijn dat ze bij jou kunnen aankloppen omdat ze weten dat ze dan écht worden geholpen. We bieden je een salaris conform CAO Rijk en een arbeidsvoorwaardenregeling waarin flexibiliteit centraal staat.
Solliciteren?
Dat kan tot en met woensdag 29 juli! Mail je motivatie en CV naar vacature@woordendaad.nl t.a.v. mevrouw R.F. (Rina) Molenaar, voorzitter raad van bestuur. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jan Versteeg door te bellen of te appen (06-51796431) of te mailen (j.versteeg@woordendaad.nl). De eerste gesprekken staan gepland op maandag 3 augustus. Een eventueel vervolggesprek staat gepland op maandag 10 augustus. Na sluiting van de sollicitatietermijn laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Mochten de genoemde data niet uitkomen vanwege de vakantie, laat ons dit dan op voorhand weten maar laat het je niet tegenhouden om te reageren.
