In de afgelopen jaren waren ze betrokken bij de werving van tal van nieuwe collega’s. Tijdens de sollicitatiegesprekken stelden zij de vragen, maar nu ze zelf op zoek zijn naar een collega voor het HR-team draaien we de rollen om, en vuren wij de vragen op hen af. In gesprek met Tosca van Beek en Bas van der Meij over de vacature voor HR-adviseur die openstaat bij Woord en Daad.
Tosca en Bas, mensen zijn vast benieuwd met wie ze in de toekomst zouden gaan samenwerken als ze solliciteren. Vertel eens iets meer over jullie zelf.
Tosca (31 jaar): ‘In 2010 ben ik bij Woord en Daad begonnen als fulltime directiesecretaresse, maar inmiddels werk ik drie dagen en combineer ik dit werk met mijn rol binnen het HR-team. Vanuit Sprang-Capelle, waar ik met mijn man en twee zoontjes woon, rijd ik twee dagen per week naar Gorinchem. De andere uren werk ik thuis.’
Bas (30 jaar): ‘Ik ben in 2018 gestart als HR-adviseur bij Woord en Daad, hoewel ik die jaren ervoor al wel betrokken was. Drie dagen per week ben ik sowieso op kantoor te vinden; op woensdag en vrijdag werk ik vaak thuis, in Zeist. Als het even kan spring ik op de racefiets of op de mountainbike voor een rondje door bossen.’
En nu dus op zoek naar een nieuwe HR-collega. Vanwaar deze vacature?
‘Onze collega Jan hoopt deze zomer met pensioen te gaan. Daarvoor zoeken we vervanging en door de werving van een nieuwe collega nu te starten hopen we het team tijdig op volle sterkte te hebben zodat er voldoende tijd is voor een goede inwerkperiode.’
Jullie zoeken een HR-adviseur, wat gaat hij/zij precies doen?
Tosca, lachend: ‘Dat weten we zelf ook nog niet precies.’ Maar dan serieus: ‘Dat is in dit geval positief. We willen tijdens de gesprekken kijken naar wat kandidaten in huis hebben en hoe we zijn of haar kwaliteiten het beste kunnen inzetten binnen het team.’
Bas: ‘We zitten flexibel in de wedstrijd en staan er voor open om ons werk deels te herverdelen als we daarmee een passende job kunnen creëren en er met elkaar iets moois van kunnen maken. Afhankelijk van de talenten en ambities van onze nieuwe collega kunnen we de rol meer strategisch of juist meer operationeel vormgeven.
Natuurlijk hebben we wel een ideaalplaatje voor ogen: het liefst voegen we een HR-adviseur met werkervaring aan het team toe op strategisch niveau uit de voeten kan maar ook operationele HR-taken kan oppakken.’
Kun je dat concreter maken?
Bas: ‘We hebben binnen het team een verdeling gemaakt wie voor welk deel van de organisatie HR-aanspreekpunt is. Tosca is dat voor kantoorvrijwilligers en stagiaires, Jan en ik zijn aanspreekpunt voor ca. 90 medewerkers. We zijn aanspreekpunt voor HR-vragen, betrokken bij de werving en onboarding van nieuwe collega’s en ook zijn we casemanager bij langdurig verzuim.
Daarnaast zijn we als team verantwoordelijk voor het HR-beleid, denk bijvoorbeeld aan het opleidingsbeleid en het reis- en veiligheidsbeleid. Idealiter verdelen we de HR-beleidsthema’s waarbij we wel op elkaars thema’s meekijken.
Door sollicitanten wordt vaak gevraagd hoe een gemiddelde werkdag eruit ziet. Vertel eens…
Bas: ‘Cliché of niet: ook bij ons geldt dat geen dag hetzelfde is. Vaak wordt een werkdag ingevuld met afstemmingen met collega’s, overleg met de directeur-bestuurder en het werken aan HR-projecten.’
Tosca (met een knipoog): ‘Vergeet niet het bijhouden van je mailbox. Zeker als collega’s op reis zijn is dat voor hen vaak de snelste manier om de dingen ook in Nederland te laten doorlopen.’
Dat klinkt als ‘hard werken, weinig plezier…?’
Tosca: ‘Er wordt zeker hard gewerkt, maar we hebben ook veel lol met elkaar. Tijdens de lunch lopen we regelmatig een rondje door de binnenstad van Gorinchem (ja, we zijn wel mooi-weer-lopers), halen een broodje of lunchen aan de bar in de keuken op kantoor. Maar eerlijk is eerlijk: we kunnen nog beter worden in het vieren van successen, dus als iemand daar goed in is: zeker noemen in je sollicitatie!’
Om daar verder op in te zoomen: omschrijf jullie ideale collega eens.
Tosca: ‘Nuchter, betrokken en ontspannen zijn woorden waar ik aan denk.’ Bas: ‘Eens, daarbij is het mooi als een nieuwe collega aanvullend is op ons: we zoeken naar complementariteit. Dat is ook echt weer vakjargon natuurlijk. Laten wij ook nuchter blijven: we zoeken gewoon iemand die het HR-vak verstaat en als professional collega’s aanspreekt en scherp houdt.’
Terug naar jullie persoonlijk: wat maakt het werken voor Woord en Daad voor jullie bijzonder?
Bas: ‘Het werk van Woord en Daad doet ertoe. Ondanks dat ik in deze rol niet direct bij de projecten betrokken ben vind ik het mooi om een schakel te zijn in dit wereldwijde werk en zo invulling te geven aan de Bijbelse opdracht om te zien naar de naaste.’
Tosca: ‘Mooi verwoord, dat geldt voor mij ook. Ook de manier waarop Woord en Daad georganiseerd is draagt bij aan m’n werkplezier. We werken in een platte, niet-hiërarchische organisatie waarin collega’s veel vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen. Als nieuwe collega moet je daar wel mee kunnen dealen.’
Wat is jullie grootste uitdaging voor het komende jaar?
Tosca: ‘Net als in andere sectoren is het een uitdaging de juiste mensen te vinden. Tot op heden is dat steeds weer gelukt, maar we denken dat we nog beter zichtbaar kunnen maken wat het betekent om hier te werken om zo ook in de toekomst de juiste mensen aan te trekken.’
Bas: ‘Ook als het gaat om de doorontwikkeling van de Academy liggen er mogelijkheden en uitdagingen. Daarnaast zijn er steeds vaker mensen voor ons actief in de landen waar we werken. Dit vraagt om ontwikkeling van nieuw beleid waar we inmiddels mee bezig zijn.’
Tot slot: wat willen jullie geïnteresseerden meegeven als ze overwegen te solliciteren?
Bas: ‘We zetten in onze werving voor een nieuwe collega breed in. Spreekt het werken in een HR-rol, hoe die er dan ook uit ziet, bij Woord en Daad je aan? Laat dan van je horen, we gaan graag in gesprek over de mogelijkheden die we kunnen bieden.’
Nieuwsgierig geworden?
Het profiel voor deze vacature vind je hier. Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Bas door te bellen of te appen (06-36207220) of te mailen (b.vandermeij@woordendaad.nl).
